Isännöinti

Etäluentapalvelu isännöinnille: vesimittarien lukemat käyttöön

Isännöinnille etäluettava vedenmittaus ei saa tarkoittaa lisää selvitettävää. Vedenion etäluentapalvelu kokoaa lukemat, raportit, asukkaan kulutustiedot ja poikkeamat sellaiseen muotoon, jota voi käyttää taloyhtiön arjessa.

Etäluennan pitää vähentää isännöinnin käsityötä

Isännöinnille tärkeintä on käytännön hyöty: mitä vähemmän lukemia, raportteja ja kulutuskysymyksiä selvitetään käsin, sitä helpompi taloyhtiötä on hoitaa.

Lukemat eivät saa jäädä metsästettäviksi

Isännöinnin hyöty syntyy siitä, että lukemat, historiat ja siirtotiedostot ovat käytettävissä silloin kun niitä tarvitaan, ei erillisistä selvittelykierroksista.

Asukkaan kysymykseen pitää pystyä vastaamaan

Kun kulutus näkyy litroina, euroina ja kuukausittaisina muutoksina, keskustelu ei jää tasauslaskun jälkiselvittelyksi.

Poikkeama kannattaa huomata ajoissa

Epätavallinen vedenkäyttö, vuotavat vesikalusteet ja olosuhdepoikkeamat kannattaa saada näkyviin ennen kuin niistä tulee isompi ongelma.

Pelkkä etäluettava mittari ei vielä ratkaise raportointia

Pelkkä etäluettava mittari ratkaisee lukemien keruun vain osittain. Isännöinnin arjessa ratkaisevaa on se, miten tieto päätyy raportointiin, asukkaalle, hallitukselle ja tarvittaessa laskutuksen tueksi.

Tyypillinen riski

  • Lukemia joudutaan edelleen selvittämään tai siirtämään käsin.
  • Asukkaiden kysymyksiin ei ole helppo vastata nopeasti.
  • Poikkeamat huomataan vasta jälkikäteen.
  • Laskutus ja raportointi jäävät irrallisiksi prosesseiksi.

Vedenion palvelussa

  • Lukemat ja historiat ovat käytettävissä raportointiin.
  • Asukas saa kulutustiedon ymmärrettävässä muodossa.
  • Poikkeamia voidaan seurata ja niihin voidaan reagoida.
  • Tarjous-, esittely- ja taloyhtiöpolku ohjaavat oikeaan seuraavaan askeleeseen.

Hallitukselle kannattaa esittää selkeä mittaus- ja palvelumalli

Isännöinnin ei tarvitse myydä vain teknistä mittariratkaisua. Hallitukselle olennaista on, mitä taloyhtiö saa: reilumpaa kulutustietoa, vähemmän yllätyksiä, parempaa asukasviestintää ja selkeä eteneminen kartoituksesta käyttöönottoon.

Kun kohde on tiedossa

Tarjouspyyntöön riittävät alkuun kohteen tyyppi, asuntojen määrä, hankevaihe ja nykyisen mittauksen tilanne. Vedenio voi ehdottaa näiden tietojen perusteella sopivia mittareita, tiedonsiirtoa ja palvelutasoa.

Kun vaihtoehdot ovat vielä auki

Esittelyssä kannattaa käydä läpi langaton vs. langallinen, Lite vs. Pro, Asukas Plus, Valvomo ja laskutuspalvelu ennen kuin taloyhtiölle tehdään lopullista esitystä.

Vaihtoehdot

Kun keskustelu siirtyy taloyhtiön päätökseen

Isännöinti on usein se taho, joka vie vaihtoehdot hallitukselle. Nämä polut auttavat rajaamaan seuraavan keskustelun.

Taloyhtiön mittarivaihto

Kun hallitus pohtii vanhojen mittareiden uusimista, isännöinti tarvitsee päätöksenteon tueksi hinta-, hyöty- ja etenemismallin.

Avaa taloyhtiöpolku

Etäluettavat vesimittarit

Jos kohteessa vertaillaan mittausratkaisua, Pisaro-hubi auttaa rajaamaan langattoman ja langallisen vedenmittauksen erot.

Katso mittausratkaisut

Tarjouspyyntö kohteesta

Kun asuntojen määrä, kohteen tyyppi ja hankevaihe ovat tiedossa, tarjouspyyntö antaa Vedeniolle oikeat lähtötiedot.

Pyydä tarjous
Eteneminen

Näin etäluentapalvelu otetaan käyttöön isännöinnin arjessa

Vedenion kanssa keskustelu kannattaa pitää kiinni kohteen tilanteessa, ei irrallisessa portaalivertailussa.

  1. 01

    Nykytila selvitetään

    Selvitetään kohteen mittaus, asuntojen määrä, nykyinen raportointi ja se, missä käsityötä syntyy eniten.

  2. 02

    Palvelutaso valitaan

    Selvitetään, riittävätkö lukemat ja siirtotiedostot vai tarvitaanko lisäksi Pro-raportointi, Asukas Plus, Valvomo tai laskutuspalvelu.

  3. 03

    Hallituksen päätös valmistellaan

    Isännöinti saa selkeämmän perustelun sille, mitä taloyhtiö ostaa ja miksi palvelu ei ole vain mittarien lisäosa.

  4. 04

    Käyttö ja viestintä sovitaan

    Varmistetaan, kuka käyttää raportteja, miten asukasta tiedotetaan ja millä mallilla poikkeamiin reagoidaan.

Referenssit

Esimerkit isännöinnin palvelupolusta

Esimerkit näyttävät, miten palvelun arvo näkyy isännöinnin arjessa ja taloyhtiön päätöksenteossa.

93nimettyä kohdetta
29paikkakuntaryhmää tai aluetta referenssilistassa
Isännöinti

Etäluentapalvelun hyödyntäminen isännöinnin arjessa

Isännöinnin näkökulmasta tärkeintä oli saada mittaustieto, seuranta ja palvelupolku hahmotettua selkeäksi kokonaisuudeksi ilman raskasta teknistä kieltä.

Avaa esimerkki
Katso kaikki referenssit
Usein kysyttyä

Usein kysyttyä isännöinnille

Miten Vedenio helpottaa isännöinnin arkea?

Vedenio kokoaa vedenmittauksen lukemat, raportoinnin ja palvelupolun yhteen kokonaisuuteen. Isännöinti saa vähemmän manuaalista lukemien selvittelyä ja paremman näkymän kulutukseen, poikkeamiin ja asukasviestintään.

Miten vedenkulutuksen tiedottaminen hoituu asukkaille?

Asukas Plus ja Vesiposti tekevät kulutustiedosta asukkaalle ymmärrettävää litroina ja euroina. Tämä tukee kuukausittaista kulutustiedottamista ja auttaa asukasta näkemään oman vaikutuksensa.

Voiko isännöinti saada hälytyksiä poikkeamista?

Valvomo-palvelu auttaa seuraamaan epätavallista vedenkäyttöä, vuotavia vesikalusteita ja lämpötilapoikkeamia, kun kohteessa on tarvittavat laitteet ja palvelutaso. Näin ongelmiin voidaan reagoida aikaisemmin.

Milloin kannattaa pyytää tarjous ja milloin varata esittely?

Tarjouspyyntö sopii, kun kohde, asuntojen määrä ja hankevaihe ovat tiedossa. Esittely on parempi, jos isännöinti tai taloyhtiö haluaa ensin vertailla mittaus-, palvelu- ja laskutusvaihtoehtoja.

Haluatko katsoa etäluennan palvelupolun isännöinnin näkökulmasta?

Varaa esittely, jos haluat vertailla palvelutasoja. Pyydä tarjous, jos kohde, asuntojen määrä ja hankevaihe ovat jo tiedossa.